Features: Neu in Version 6.0

In der neuen Version 6.0 wurde die Zimbra Collaboration Suite in vielen Bereichen überarbeitet und deutlich verbessert. Sie bietet Ihnen jetzt nicht nur übersichtlichere Ansichten und Filterfunktionen, sondern auch eine verbesserte Leistung und Verwaltbarkeit. 

Alle bisherigen und aktualisierten Features der Zimbra Collaboration Suite finden Sie in diesem PDF-Dokument.

Die Zimbra Collaboration Suite kommt mit leistungsfähigen Filterfunktionen, die das Suchen und Organisieren von E-Mail-Nachrichten zum Kinderspiel machen. In der neuen Version 6.0 können Sie Ihre Filter nun nicht nur auf neu eingehende Nachrichten anwenden, sondern auch auf alle Emails, die sich bereits in Ihrem Postfach befinden. 

Mit der Zimbra Collaboration Suite 6.0 haben Sie nun die Möglichkeit, sich Ihr Postfach in einer Ansicht mit 3 Fenstern darstellen zu lassen. Das gibt Ihnen mehr Flexibilität und mehr Übersichtlichkeit.

Mit Hilfe der Lesebestätigungsfunktion haben Sie jetzt die Möglichkeit, für Nachrichten, die Sie versenden, eine Lesebestätigung anzufordern. Sie informiert Sie darüber, wenn der oder die Empfänger Ihrer Email die Nachricht geöffnet haben. Als Empfänger von Email-Nachrichten haben Sie die Option, den Versand einer Lesebestätigung zu unterdrücken.

Mit der neuen Zimbra Collaboration Suite 6.0 können Sie jetzt mehrere Email-Nachrichten gleichzeitig verfassen. Dabei werden alle aktuell bearbeiteten Emails in praktischen Tabs dargestellt, so dass Sie blitzschnell von einer Nachricht zur anderen wechseln können.

Mit der neuen Multi-Forward-Funktion können Sie Email-Nachrichten, die Sie erhalten haben, gleichzeitig an mehrere Empfänger weiterleiten. Das ist praktisch, wenn Sie erhaltene Informationen an Ihr gesamtes Team oder an mehrere Mitarbeiter weitergeben möchten.

Die Zimbra Collaboration Suite 6.0 macht Ihnen die Filterung von Junk Mails noch einfacher. Jetzt können Sie basierend auf Ihren persönlichen Einstellungen schwarze und weiße Listen für eingehende Emails erstellen. Diese Filter werden automatisch auf neu eingehende Nachrichten angewendet.

Die Zimbra Collaboration Suite 6.0 kommt mit erweiterten Sortierfunktionen für Ihre Email-Postfächer. So können Sie Ihre Emails jetzt beispielsweise auch nach Größe sortieren. Das hilft Ihnen zum Beispiel dabei, schnell Nachrichten mit großen Dateianhängen zu finden.

In der Zimbra Collaboration Suite 6.0 können Sie jetzt mehrere Nachrichten in Ihrem Postfach gleichzeitig auswählen und drucken. Die Notwendigkeit zum Erstellen mehrerer einzelner Druckaufträge entfällt somit.

Der Kalender der Zimbra Collaboration Suite 6.0 stellt Ihnen jetzt auch eine Zwei-Wochen-Ansicht für ausgewählte Kalender zur Verfügung. Und bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Termine gleichzeitig auszuwählen und sie zu bearbeiten.

Die Monatsansicht des ZCS 6.0 Kalenders wurde überarbeitet - jetzt können Sie sich einen stündlichen Zeitplan eines Tages anzeigen lassen, indem Sie in der Monatsansicht auf den entsprechenden Tag klicken.

Die neue Zimbra Collaboration Suite 6.0 lässt nur Termineinladungen von Personen zu, die Sie kennen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur qualifizierte Termine in Ihrem Kalender landen. Terminanfragen von Personen, die Ihnen nicht bekannt sind, werden automatisch abgelehnt.

Im Kalender der neuen Zimbra Collaboration Suite 6.0 können Sie jetzt selbst bestimmen, auf welche Weise Ihre "Frei" oder "Belegt" Zeiten in gemeinsam genutzten Kalendern dargestellt werden sollen.

Wenn Sie die Daten eines anstehenden Meetings ändern, erhalten alle Teilnehmer, die Sie über den Zimbra-Kalender definiert haben, automatisch eine Email mit Hinweisen zu den geänderten Informationen. Fallen diese Änderungen geringfügig aus, können diese Hinweisnachrichten allerdings schnell störend wirken. In der neuen Zimbra Collaboration Suite 6.0 haben Sie deshalb die Möglichkeit, den Versand von Änderungshinweisen zu unterdrücken.

Termine mit unterschiedlichem Status werden in der neuen Zimbra Collaboration Suite 6.0 jetzt mit einem farbigen Balken gekennzeichnet. So erkennen Sie schon auf den ersten Blick, über welchen Status ein bestimmter Termin verfügt.

Wenn Sie wiederkehrende Termine im neuen Kalender bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob sich Ihre Änderungen nur auf den ausgewählten Termin auswirken sollen oder auf alle folgenden Termine in der Serie.

Als Empfänger einer Termineinladung haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, den Inhalt der Einladung zu verändern - etwa, um eine andere Zeit für den Termin vorzuschlagen. Ihr Änderungswunsch wird dem Absender der Einladung per Email mitgeteilt.

In der neuen Zimbra Collaboration Suite 6.0 haben Sie jetzt die Möglichkeit, ganze Aufgabenlisten zu drucken.

Das Task Management der Zimbra Collaboration Suite 6.0 bietet Ihnen mit neuen Ansichten jetzt einen noch schnelleren Überblick über anstehende Aufgaben. So haben Sie jetzt die Möglichkeit, Aufgaben nach ihrem Status sortiert darstellen zu lassen.

Die Zimbra Collaboration Suite 6.0 erlaubt nun auch die Synchronisierung von Aufgaben von einem iCal Remote Service aus.

Mit der Zimbra Collaboration Suite 6.0 stehen Benutzern die Funktionen "Briefcase" und "Documents" nun auch im Standard Client zur Verfügung. "Briefcase" und "Documents" erlauben das bequeme Erstellen und Verwalten von Online-Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Mit der Zimbra Collaboration Suite 6.0 können Sie Dokumente, Slideshow-Präsentationen, Tabellen und Arbeitsmappen direkt im Briefcase erstellen. 

Die überarbeitete Briefcase-Funktion erlaubt Ihnen nun auch das einfache Erstellen von Email-Anhängen direkt aus dem Briefcase heraus.

Mit der neuen Zimbra Collaboration Suite 6.0 haben Benutzer jetzt die Möglichkeit, die Zimlet-Funktion in ihren Benutzereinstellungen ein- oder auszuschalten.

Ebenfalls neu ist die Fähigkeit der Zimbra Zimlets, Anwendungsfenster in einem neuen Tab zu öffnen. Das sorgt für mehr Übersicht beim gleichzeitigen Arbeiten mit mehreren Funktionen oder Zimlets.